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如何為自己準確創建單詞模板?掌握這7個因素,超過90%的同事。

時間:2020-04-25 16:15 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.mflforhim.com 編輯:小多

Word提供的模板在編輯文檔時有著舉足輕重的作用,它能快速幫你成稿,省去逐項設置的麻煩,節約大量的時間和精力,把心思花費在內容的充實上,隻可惜很多朋友就是不善於運用模板。

本文包含以下幾方麵的內容:

1、常用的相同的文本和圖表應該做進模板,創建新文檔時,Word會自動插入到文檔中。

2、段落排版使用統一樣式,包括標題、多級列表、字體字號、行距、縮進等。

3、使用題注將文檔中的所有圖表編號做到統一。

4、頁眉頁腳、用分節符使得各節頁碼斷開。

必要設置

打開Word,依次點擊【文件】→【選項】→【顯示】→【顯示所有格式標記】,前麵打勾。

做這一步的目的是在編輯過程中,可以直接看到頁麵的排版控製符號,更加直觀。

如何精準打造適合自己的word模板?掌握這7個要素,超越90%的同事

樣式設置

這裏的樣式設置包括了標題樣式、多級列表、正文樣式等。

1、標題樣式

默認標題樣式為阿拉伯數字,中文章節的設置有所不同,所以在後麵單獨提出來說明。

點擊【開始】→【樣式組右下角箭頭】,即可打開樣式管理器,在這裏可以統一做各級標題設置。

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接著修改標題1的樣式,點擊標題1後麵的下拉菜單,選擇【修改】,打開修改樣式麵板,如下圖所示。

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在修改樣式麵板裏,可以對一級標題的字體、顏色、行間距、段落等做詳細設置,因為需求不一樣,這裏就不詳細說明了。

特別強調的是標題的樣式基準設為“無樣式”,因為正文的要求往往與標題是不一樣的,所以要分開,目的就是後期若要修改正文樣式,導致標題樣式也跟隨變化。

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標題2、標題3……,可重複上麵的操作分別設置,一般情況就4級標題。

2、多級列表

設置好標題樣式後,多級列表則直接應用到標題上,例如2.1、2.1.1等這種形式

這裏切記不能再手工輸入編號了,否則會出錯,甚至編號會亂得你沒法弄。

依次點擊【開始】→【多級列表下拉菜單】→【定義新的多級列表】

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之後打開新多級列表對話框,左下角點擊【更多】展開全部功能,如下圖所示,根據紅色矩形框內設置。

選擇列表1,將級別鏈接到樣式選擇“標題1”,並將【文本縮進位置】改為0,注意一下,後邊有個【設置所有級別】,點開後將【每一級的附加縮進量】改為0,編號之後可以選擇製表符或空格都行。

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用同樣的方法繼續設置2、3、4級別,分別是2級列表、標題2、級別2,以此類推。

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3、正文樣式

正文樣式的設置和標題的操作方法一樣,點擊樣式組右下角的箭頭,彈出樣式管理,選擇【正文】→【修改】,就可以這種正文的字體、顏色、行間距、段落等。

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正文設置了“首行縮進”,則每個段落會自動縮進,但是其它的列表都會跟著帶上縮進,這點要注意哦。

如果不想其它列表隨著正文的縮進而自動縮進,可以在每段開始前按下TAB鍵,就不會影響其它內容的縮進了。

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中文章節設置

前麵說了,中文章節編號的設置前麵打開步驟一樣,後麵略有不用。

在列表庫中選擇中文列表樣式,定義新的多級列表,依照下圖紅色矩形設置。

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封麵

奪人眼球的封麵設計會吸引讀者進一步閱讀,當然,這得有點藝術細胞了,但是最基本的文字對齊來不得半點馬虎。

對齊文本,千萬不能用空格,若稍有改動,會讓你欲哭無淚。

封麵信息就套用在表格內,具體插入幾行幾列就看需要了。

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在表格後麵空出一行,插入分節符,將封麵與正文分開。

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目錄

在封麵後插入一新頁,用來放置目錄,依次點擊【應用】→【目錄】→【自動目錄】。

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如果要對目錄進行自定義,那麽點擊下方的【自定義目錄】,彈出的對話框中進行詳細設置。

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頁眉頁腳

頁腳一般就是插入頁碼,點擊【插入】→【頁碼】,選擇合適的頁碼格式即可。

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切換到【設計】選項卡,對頁腳做一些設置

首頁不同:首頁不顯示頁碼

連接到前一條頁眉:

切換到“目錄”所在的頁麵的“後一頁”,注意是“後一頁”,選擇這一頁的頁碼,然後在“設計”視圖上,把“鏈接到前一條頁眉”關掉。

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這樣以來,正文的頁碼就和前麵分開了,然後右鍵單擊這個頁碼,選擇【頁碼設置格式】,設置起始頁碼為1.

設置好以後,選擇目錄項,點擊右鍵更新域,選擇隻更新頁碼就正常了。

統一的圖表編號

圖表的編號一定要用題注,切記不能用手動,如果圖表比較多,中間有增加或刪除時,後麵的編號全部變了。

點擊【引用】→【插入題注】,彈出 【題注對話框】→【新建標簽】,輸入標簽名稱,如第一章圖,那麽在這裏就輸入【圖 1-】,然後就出現了 【圖 1-1】。

然後鼠標單擊需要插入題注的地方,點擊【插入題注】,選擇剛才新建的對應【標簽】,還可以設置圖表的編號包含章節的功能,確定。

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值得注意的是,不同章節需要不同的標簽,如第一章圖、第二章圖……。

保存模板

做好的模板文件保存為*.dotx格式,然後保存在word安裝目錄的模板文件夾下,就可以在word首頁能看到自己製作的模板了。

【總結】

Word模板是一種特殊的文檔,運用模板編輯文檔能節約大量時間和精力,在輕鬆編輯的同事也能大幅提高工作效率,建議朋友們,花點時間用心打造一個屬於自己的word模板!

遺漏和不足在所難免,歡迎評論區留言指正!!!!!

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本文信息參考自:中國人事考試網

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