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我35歲,辦公室主任。你不會理解這些年的悲傷和不公正!

時間:2020-04-28 11:24 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.mflforhim.com 編輯:小多

這是同事經曆,為方便敘述,故用第一人稱。

畢業後參加已經有差不多12年的時間了,3年前,單位上的領導出於對我的信任和認可,把我提拔為辦公室主任,在外人看來,我也算混得不錯了,但隻有我自己知道,辦公室主任,真不是那麽好當的。

其實在3年前,領導在安排我作為辦公室主任的時候,我就知道辦公室工作不好做,也表明了自己的意願,但領導覺得我適合做辦公室,給我講了很多道理,讓我先做一段時間,如果實在不行再做調整。領導都這麽說了,我也不好多講,誰想這一做就是幾年,個中的心酸和委屈,隻有自己知道。

01 辦公室的特點決定了這不是一個清閑的崗位

一個單位上的各種大小事,基本上都和辦公室有關係,所以這決定了辦公室主任不是一個清閑的崗位。辦公室的工作特點,我認為有以下幾方麵:

  • 一是細碎性。辦公室工作比較細,也特別需要注重細節,大到各種會議,小到單位上的一張紙、一支筆,作為辦公室主任,都要心裏有數。
  • 二是繁雜性。繁雜是辦公室最大的特點,各種大事小事、急事要事容易交叉在一起,各種會議、資料、信息等也比較多。
  • 三是綜合性。辦公室是一個綜合協調機構,對上對下、對內對外,都有大量的工作需要做,都需要辦公室主任操心,
  • 四是服務性。辦公室充當的其實是服務員的角色,需要服務領導、服務職工,領導的客人來了,要端茶倒水,各項工作也要及時向領導匯報,單位職工的辦公設備壞了,要及時聯係幫他們修理,真的就像一個“管家婆”。
我,35歲,辦公室主任,這些年的心酸和委屈,你不會理解!

02 辦公室工作主要有哪些委屈?

辦公室工作忙,這就使得辦公室容易受到各種委屈,這些委屈主要來自領導、家人和同事。

一是領導不理解。辦公室的工作很多時候需要直接麵對領導,而且領導對辦公室的要求一般比較高,有時候,一件事情如果沒有做好,就容易給領導留下不好的印象,認為辦公室的人工作不認真、不細致、不負責。

二是家人不理解。辦公室的加班比較多,一天總有做不完的事情,我當辦公室主任以來,加班已經成為了常態,剛開始的時候,家人也不理解,好在現在都比較支持我的工作。所以如果家人對辦公室的工作性質不了解的話,就會產生抱怨,家人之間也容易吵架,

三是同事不理解。辦公室也有辦公室的難處,有些問題,站在辦公室主任的角度是難以解決的,但一些同事總認為辦公室是萬能的,總喜歡把工作責任推給辦公室,對於一些在辦公室主任的能力範圍不能做到的事情,有些同事不理解。

辦公室工作本來就累,如果加上領導、同事、家人的不理解的話,就容易把這些不理解轉變為一種壓力。

我,35歲,辦公室主任,這些年的心酸和委屈,你不會理解!

03 給大家的建議

雖然辦公室比較辛苦,但我當了這幾年的辦公室主任下來,也有一些認識和體會,下麵就分享給大家。做好辦公室工作,個人覺得需要樹立“四種意識”:

一是服務意識。辦公室工作是服務領導和單位職工的,這就需要樹立服務意識,無論是端茶倒水、印製資料、搞培訓、做接待等,都要有強烈的服務意識,如果不在心底裏具備服務意識的話,是很難把辦公室工作做好的。

二是全局意識。單位和公司是一個整體,辦公室主任必須樹立全局意識,及時發現和掌握一些苗頭性、傾向性的問題,做好單位同事時間的溝通協調,把單位和公司當成一個大家庭。

我,35歲,辦公室主任,這些年的心酸和委屈,你不會理解!

三是溝通意識。一方麵,辦公室工作多,自然矛盾和誤解就比較多,出現矛盾後,就要及時溝通化解,這樣下步才好開展工作。另一方麵,辦公室也需要加強同上級部門、同級其他部門的溝通,當遇到困難和問題,才好開展工作。

四是責任意識。辦公室接觸的人和事情都比較多,有時候,需要有強烈的責任意識,比如做會務,領導的名字、會標、會議資料等都不能出錯,比如下發文件,文件的格式、標點、別字等,都要有強烈的責任心,不然將很難辦公室工作做好。

辦公室工作辛苦,但轉念一想,現在,哪項工作都不容易,天上總沒有掉餡餅的事,所以,硬著頭皮上吧。



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本文信息參考自:中國人事考試網

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